EDUKADRAS PRIVATUMO POLITIKA
Asmens duomenų tvarkymas mokyklų fotografijos sistemoje Versija 1.3 | 2026 m.
Bendra informacija
Ši privatumo politika paaiškina, kaip Edukadras renka, tvarko ir saugo asmens duomenis — tėvų, globėjų, mokyklos personalo ir mokinių — mokyklų fotografavimo paslaugos metu.
Duomenų valdytojas:
Vardas, pavardė: Viktorija Juodėnaitė Veikla: Edukadras mokyklų fotografijos sistema El. paštas: edukadras@gmail.com Svetainė: www.edukadras.com Veiklos vieta: Lietuva (ES)
Edukadras veikia kaip duomenų valdytojas (BDAR 4 str. 7 d.) ir yra atsakinga už visų fotografavimo proceso metu surinktų asmens duomenų teisėtą tvarkymą.
Kokie duomenys renkami
2.1 Registracijos metu (tėvai / globėjai)
Vardas ir pavardė El. pašto adresas Telefono numeris Vaiko vardas ir pavardė Klasė arba grupė
2.2 Fotografavimo metu
Vaiko atvaizdas (nuotraukos) Asmeninė privati nuotraukų galerija
2.3 Mokyklos personalo duomenys
Mokytojų ir darbuotojų vardas, pavardė (portretų galerija) Pareigos (jei taikoma metraščio tikslais)
Duomenų minimizavimo principas (BDAR 5 str. 1 d. c): renkame tik tuos duomenis, kurie būtini paslaugai suteikti. Jokie papildomi duomenys nerenkami be atskiro sutikimo.
Teisinis pagrindas ir sutikimų sistema
Duomenys tvarkomi remiantis BDAR 6 str. 1 d. (a) — duomenų subjekto sutikimu. Vaikų atvaizdo tvarkymas papildomai grindžiamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 2.22 str. ir Visuomenės informavimo įstatymo 13 str. 1 d. 5 punktu.
3.1 Dviejų lygių sutikimų sistema
Pagal galiojančią Lietuvos teisę ir ES duomenų apsaugos reglamentą, vaikų fotografavimui ir nuotraukų naudojimui būtinas:
1 lygis — tėvo arba globėjo sutikimas (privalomas) 2 lygis — paties vaiko sutikimas, amžiui tinkamu būdu (privalomas)
3.2 Sutikimas fotografuoti ≠ sutikimas publikuoti
Sutikimas dalyvauti fotografavimo sesijoje yra atskiras teisinis veiksmas nuo sutikimo naudoti nuotraukas viešai (Lietuvos Aukščiausiojo Teismo praktika). Edukadras taiko tris atskirus sutikimus:
Sutikimas A (privalomas) — fotografavimo sesija, privati galerija ir nuotraukų perdavimas mokyklai vidaus archyvo tikslais
Sutikimas B (neprivalomas) — nuotraukų naudojimas Edukadras portfelyje ir rinkodaroje
Sutikimas C (neprivalomas) — nuotraukų naudojimas mokyklos viešajai komunikacijai (svetainė, socialiniai tinklai, renginiai)
Jei Sutikimas B nepasirašytas — nuotrauka nenaudojama jokiais Edukadras rinkodaros tikslais. Jei Sutikimas C nepasirašytas — mokykla negali viešai naudoti vaiko nuotraukos.
Duomenų naudojimo tikslai
Surinkti duomenys naudojami tik šiais tikslais:
Fotografavimo proceso mokykloje organizavimas ir koordinavimas Asmeninės privačiosios galerijos kūrimas ir priskyrimas Prieigos prie nuotraukų suteikimas tėvams / globėjams Nuotraukų užsakymų valdymas ir vykdymas Pristatymo proceso administravimas (Saal Digital platforma) Apskaitos įrašų saugojimas pagal teisės aktų reikalavimus
Duomenys nenaudojami:
Reklamai ar rinkodarai be atskiro Sutikimo B Trečiųjų šalių komerciniais tikslais Automatizuotam sprendimų priėmimui ar profiliavimui
Autorių teisės ir licencija:
Visos Edukadras fotografo sukurtos nuotraukos yra autorinis kūrinys, saugomas Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo. Gautos nuotraukos skirtos išskirtinai asmeniniam naudojimui. Komercinis panaudojimas, perpardavimas ar perdavimas tretiesiems asmenims be Edukadras rašytinio sutikimo draudžiamas ir užtraukia civilinę atsakomybę pagal galiojančius teisės aktus.
Kaip veikia duomenų tvarkymo sistema
Registracija vyksta internetu per QR kodą arba tiesioginę nuorodą — BDAR sutikimas integruotas į registracijos formą Fotografavimo metu nuotraukos susiejamos su konkrečiu vaiku pagal registracijos duomenis Sukuriama privati, slaptažodžiu apsaugota galerija — prieiga tik tėvams / globėjams Užsakymai vykdomi per Saal Digital platformą, duomenys perduodami tik paslaugai įvykdyti Galerija prieinama 6 mėnesius nuo paskelbimo — po to automatiškai ištrinama
Duomenų perdavimas tretiesiems asmenims
6.1 Saal Digital (Vokietija)
Nuotraukų galerijos ir spaudos paslaugos teikiamos per Saal Digital platformą. Saal Digital veikia kaip duomenų tvarkytojas (BDAR 4 str. 8 d.) pagal sudarytą Duomenų tvarkymo sutartį (DPA).
Duomenys naudojami tik galerijos valdymui, užsakymų vykdymui ir pristatymui Saal Digital neturi teisės naudoti duomenų savo tikslais Duomenų perdavimas į Vokietiją (ES) atitinka BDAR 44–49 str. reikalavimus
6.2 Kiti įrankiai
MailerLite — el. pašto komunikacijos platforma (ES duomenų centrai) Meta Pixel / Google Analytics — svetainės analitika; aktyvuojama tik su vartotojo sutikimu per slapukų tvarkytuvą Pixsy — tarptautinė autorių teisių stebėsenos sistema. Grupinės ir klasės nuotraukos registruojamos Pixsy platformoje siekiant apsaugoti nuotraukas nuo neteisėto naudojimo internete. Pixsy neturi prieigos prie asmens duomenų — registruojami tik failų identifikatoriai
Joks duomenų perdavimas už ES / EEE ribų nevykdomas be atitinkamų apsaugos priemonių. Su visais duomenų tvarkytojais sudarytos atskiros DPA sutartys.
Duomenų saugojimo laikotarpiai
Aktyvi galerija (Saal Digital): 6 mėnesiai nuo paskelbimo dienos Registracijos duomenys (užsakymų apskaita): 5 metai (pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą) Sutikimų įrašai: 3 metai po sutikimo galiojimo pabaigos Mokyklos archyvo nuotraukos: pagal atskirą susitarimą su mokykla
Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, duomenys neatšaukiamai ištrinami arba anonimizuojami.
Jūsų teisės
Kaip duomenų subjektas, Jūs turite šias teises pagal BDAR:
Teisė susipažinti (15 str.) — gauti informaciją apie tvarkomus Jūsų duomenis Teisė reikalauti ištaisyti (16 str.) — pataisyti netikslius ar neišsamius duomenis Teisė reikalauti ištrinti (17 str.) — reikalauti ištrinti duomenis Teisė apriboti tvarkymą (18 str.) — sustabdyti duomenų naudojimą Teisė į duomenų perkeliamumą (20 str.) — gauti duomenis struktūrizuotu formatu Teisė prieštarauti (21 str.) — nesutikti su tam tikrais tvarkymo tikslais Teisė bet kada atšaukti sutikimą — atšaukimas neturi įtakos anksčiau teisėtai vykdytam tvarkymui
Svarbu: atšaukus sutikimą gali nebūti galimybės suteikti prieigos prie galerijos ar paslaugų.
Teisių įgyvendinimo tvarka:
Parašykite el. paštu: edukadras@gmail.com Nurodykite: vaiko vardą, klasę ir konkrečią teisę, kuria norite pasinaudoti Atsakysime per 30 kalendorinių dienų (BDAR 12 str. 3 d.)
Jei manote, kad Jūsų teisės pažeistos, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI): www.vdai.lrv.lt
Duomenų saugumas
Privačiosios galerijos — apsaugotos slaptažodžiu, prieiga tik per asmeninę nuorodą Duomenų perdavimas — šifruotas (HTTPS / SSL) Prieigos kontrolė — duomenis tvarko tik Viktorija Juodėnaitė ir įgalioti duomenų tvarkytojai Duomenų pažeidimų procedūra — pažeidimo atveju VDAI informuojama per 72 valandas (BDAR 33 str.)
Slapukai (Cookies)
Edukadras svetainė www.edukadras.com naudoja slapukus. Analitiniai slapukai (Meta Pixel, Google Analytics) aktyvuojami tik gavus vartotojo sutikimą per slapukų tvarkytuvą.
Būtinieji slapukai — aktyvuojami automatiškai (svetainės funkcionalumas) Analitiniai slapukai — tik su Jūsų sutikimu Rinkodaros slapukai — tik su Jūsų sutikimu
Slapukų sutikimą galite bet kada pakeisti svetainės apačioje esančiame slapukų tvarkytuve.
Vaikų duomenų apsauga
Edukadras dirba išimtinai su nepilnamečių vaikų atvaizdais — tai aukščiausio prioriteto saugojimo kategorija.
Lietuvoje vaikai iki 14 metų negali savarankiškai duoti sutikimo — privalomas tėvų / globėjų sutikimas Papildomai privalomas paties vaiko sutikimas, amžiui tinkamu būdu (Visuomenės informavimo įstatymas 13 str.) Vaikų nuotraukos nenaudojamos jokiais rinkodaros tikslais be atskiro rašytinio tėvų sutikimo Jokia vaiko nuotrauka nebus viešinama be dviejų lygių sutikimų sistemos
Sutikimas fotografuoti ≠ sutikimas publikuoti (Lietuvos Aukščiausiojo Teismo praktika). Abi teisės saugomos atskirai ir gali būti atšauktos nepriklausomai viena nuo kitos.
Sutikimas C — mokyklos viešoji komunikacija: jei tėvas nepasirašė Sutikimo C, mokykla negali viešai naudoti vaiko nuotraukos jokiais kanalais — svetainėje, socialiniuose tinkluose ar spaudiniuose.
Privatumo politikos atnaujinimai
Ši privatumo politika gali būti atnaujinama pasikeitus teisės aktams ar Edukadras veiklos sąlygoms. Esminiai pakeitimai bus komunikuojami el. paštu registruotiems vartotojams ne vėliau kaip 14 dienų iki įsigaliojimo.
Dabartinė versija visada pasiekiama: www.edukadras.com/privatumo-politika
Versija: 1.3 | 2026 m.
Kontaktai
Viktorija Juodėnaitė · Edukadras El. paštas: edukadras@gmail.com Svetainė: www.edukadras.com
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI) A. Juozapavičiaus g. 6, LT-09310 Vilnius www.vdai.lrv.lt
TRUMPA INSTRUKCIJA TĖVAMS
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis (peržiūrėti, taisyti ar ištrinti duomenis):
Parašykite el. paštu: edukadras@gmail.com Nurodykite: vaiko vardą, klasę ir pageidaujamą veiksmą Atsakysime per 30 dienų
Ši privatumo politika yra sudedamoji dalis Edukadras sutarties su mokykla ir fotografavimo sutikimo formos.